Об услуге.
Внедрение оргструктуры – это приведение структуры предприятия, его взаимодействий с рынком и внутренних взаимодействий в состояние, способствующее максимально эффективному достижению целей предприятия в рамках принятых стратегий. Обычно необходимость в структурных изменениях возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, переопределении целей и корректировке стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост.
Внедрение новой организационной структуры можно разбить на этапы:
- Сопровождение изменений в период внедрения;
- Регламентация новой организационной структуры;
- Оценка эффективности внедренной оргструктуры.
Процедура.
Подготовленный проект организационной структуры необходимо внедрить в деятельность компании. Для этого необходимо провести подготовительные работы, которыми займутся наши юристы:
- Подпишем с Вами договор и NDA, проконсультируем по предоставлению необходимых документов и информации;
- Ознакомим всех руководителей подразделений с разработанной организационной структурой;
- Разработаем план изменений в работе сотрудников компании, необходимых для внедрения организационной структуры. На данном этапе возможно будут необходимы изменения в штатном расписании, кадровые перемещения между подразделениями или заполнение вакантных мест. Так же есть вероятность, что потребуется внести изменения в регламенты и должностные обязанности;
- Проведем обучение для руководителей. Эффективным видом такого обучения может стать деловая игра, в рамках которой руководящий состав сможет попробовать себя в разных ролях и увидеть ситуации, в которых они взаимодействуют с другими руководителями и подразделениями. В итоге каждый руководитель сможет осмысленно принять новую роль в новой организационной структуре.
Результат.
Эффект от оптимизации организационной структуры предприятия, в зависимости от ситуации, может быть следующим:
- Сокращение непроизводительных расходов и пресечение воровства на предприятии;
- Перегруппировка персонала;
- Улучшение методов взаимодействия со старыми клиентами, прекращение их потерь;
- Повышение эффективности работы с новыми клиентами, рост валовых поступлений;
- Более эффективное распределение капитала;
- Повышение экономической эффективности бизнеса;
- Cнижение текущих и потенциальных рисков бизнеса и его собственников;
- Масштабирование бизнеса (в виде увеличения объемов выручки в рамках текущей деятельности, осваивания новых рынков и открытия новых направлений);
- Усовершенствование владельческой, финансовой структуры с целью повышения инвестиционной привлекательности бизнеса;
- Усовершенствование управленческих механизмов;
- Урегулирование отношений между партнерами в бизнесе и т. д.